کارت بازرگانی یکی از مهم‌ترین اسناد برای فعالیت‌های تجاری و صادرات و واردات در ایران است. این کارت که توسط اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی صادر می‌شود، به اشخاص حقیقی و حقوقی اجازه می‌دهد که به طور قانونی وارد معاملات تجاری بین‌المللی شوند. برای دریافت کارت بازرگانی، مدارک مشخصی باید تهیه و ارائه شود. در ادامه، مدارک لازم برای اخذ کارت بازرگانی برای اشخاص حقیقی و حقوقی به تفکیک شرح داده می‌شود.
مدارک لازم برای اشخاص حقیقی
۱. اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی
ارائه تمامی صفحات شناسنامه و پشت و روی کارت ملی الزامی است.
۲. گواهی عدم سوءپیشینه
این گواهی باید از دفاتر خدمات الکترونیک انتظامی دریافت شود و نشان‌دهنده نداشتن سابقه کیفری مؤثر است.
۳. کد اقتصادی (یا ثبت‌نام در سامانه مالیاتی)
شخص متقاضی باید در نظام مالیاتی ثبت‌نام کرده و کد اقتصادی دریافت کرده باشد.
- عکس پرسنلی (۴×۳)
ارائه چند قطعه عکس جدید با پس‌زمینه سفید ضروری است. - مدرک تحصیلی حداقل دیپلم
داشتن حداقل مدرک دیپلم الزامی است (در برخی موارد با گذراندن دوره‌های آموزشی اتاق بازرگانی، می‌توان این شرط را جایگزین کرد). - اجاره‌نامه یا سند مالکیت محل فعالیت
محل فعالیت تجاری باید مشخص و دارای مجوز باشد. اجاره‌نامه رسمی یا سند مالکیت قابل قبول است. - گواهی پایان خدمت یا معافیت دائم برای آقایان
ارائه این گواهی برای احراز صلاحیت الزامی است. - دفاتر پلمپ شده قانونی
دفاتر روزنامه و کل باید پلمپ‌شده از اداره ثبت شرکت‌ها تهیه و ارائه شوند. - فرم درخواست کارت بازرگانی
این فرم از طریق سایت اتاق بازرگانی یا حضوری در اتاق دریافت و تکمیل می‌شود.
مدارک لازم برای اشخاص حقوقی (شرکت‌ها)
۱. کپی اساسنامه، روزنامه رسمی و آگهی تأسیس شرکت
باید مدارک هویتی شرکت از جمله اساسنامه، آگهی تأسیس و آخرین تغییرات هیئت‌مدیره ارائه شود.
۲. کپی شناسنامه و کارت ملی مدیرعامل
اطلاعات هویتی مدیرعامل شرکت نیز باید ارائه شود.
۳. گواهی عدم سوءپیشینه مدیرعامل
مانند اشخاص حقیقی، مدیرعامل شرکت باید گواهی عدم سوءپیشینه ارائه کند.
- کد اقتصادی شرکت
ثبت‌نام در سامانه مالیاتی و دریافت کد اقتصادی برای شرکت الزامی است. - مدرک تحصیلی مدیرعامل
مدیرعامل باید حداقل مدرک دیپلم یا معادل آن را داشته باشد. - اجاره‌نامه رسمی یا سند مالکیت محل شرکت
محل قانونی شرکت باید مشخص باشد و مدارک مربوطه ارائه شود. - دفاتر پلمپ‌شده شرکت
دفاتر قانونی باید از اداره ثبت شرکت‌ها اخذ و پلمپ شوند. - گواهی بانکی با تأیید امضای مدیرعامل
برای تأیید صحت اطلاعات بانکی و حساب رسمی شرکت. - مدارک مربوط به ثبت‌نام در سامانه جامع تجارت
ثبت‌نام در سامانه جامع تجارت برای انجام امور بازرگانی بین‌المللی الزامی است.
نکات تکمیلی
- اعتبار کارت بازرگانی معمولاً یک‌ساله است و نیاز به تمدید سالانه دارد.
- ارائه اظهارنامه مالیاتی، گواهی ارزش افزوده و تاییدیه حساب بانکی فعال نیز ممکن است در برخی مراحل درخواست شود.
- افراد دارای بدهی مالیاتی یا ممنوع‌الخروج نمی‌توانند کارت دریافت کنند.
- کارت بازرگانی فقط برای فعالیت‌هایی صادر می‌شود که در اساسنامه یا حوزه فعالیت فرد یا شرکت ذکر شده باشد.
جمع‌بندی
دریافت کارت بازرگانی فرآیندی تخصصی و مستلزم ارائه مدارک کامل و دقیق است. چه به‌عنوان فرد و چه به‌عنوان شرکت، لازم است ابتدا شرایط عمومی احراز صلاحیت را بررسی کرده و سپس با آماده‌سازی مدارک، نسبت به ثبت درخواست در اتاق بازرگانی اقدام نمایید. بهره‌گیری از مشاوران حقوقی یا کارگزاران با تجربه نیز می‌تواند روند اخذ کارت را سریع‌تر و بدون مشکل پیش ببرد.
خرید چای ایرانی باکیفیت از تی شاپ؛ طعمی اصیل از دل باغات شمال